Gode råd til etablering af din egen bestyrelse eller Advisory Board.

En bestyrelse er meget mere end blot et juridisk krav, det er en værdifuld ressource, der kan løfte din virksomhed til nye højder. Når du etablerer en bestyrelse, skaber du et aktivt forum for sparring, kritisk refleksion og strategisk udvikling, som kan gøre en afgørende forskel for din virksomheds vækst og langsigtede succes.

Men for at få mest muligt ud af din bestyrelse, kræver det også, at du som virksomhedsejer er klar til at investere tid og engagement. Det kan være en udfordring at invitere eksterne personer ind i virksomheden, som tør stille spørgsmål, udfordre vante tanker og bidrage med nye perspektiver. Men det er netop det, der gør bestyrelsen til en uvurderlig sparringspartner – den skal udfordre og skabe klarhed omkring de områder, der kan forbedres.

Som virksomhedsejer er dit fokus naturligt rettet mod den daglige drift og de konkrete udfordringer her og nu. Men med en aktiv bestyrelse ved din side, bliver du også tvunget til at tænke længere frem – at arbejde med visioner, strategier og udvikling på et højere plan. Derfor er det afgørende, at din bestyrelse sammensættes med de rette kompetencer og profiler, og at den fungerer effektivt, hver gang I mødes.

Hvem skal sidde i din bestyrelse og hvorfor?

Få indsigt i, hvordan du vælger de rette personer til at styrke din forretning.

KOMPETENCER
Ikke alle kompetencer er lige relevante for alle virksomheder. Nogle har primært behov for indsigt i strategi, økonomi og finansiering, mens andre har større gavn af viden om salg, markedsføring, digitalisering eller grøn omstilling. Sammensætningen af bestyrelsen bør derfor afspejle netop de faglige og forretningsmæssige kompetencer, der er afgørende for virksomhedens udvikling og drift.

PROBLEMSTILLINGER
Inden du sammensætter bestyrelsen, er det en god idé at kortlægge de vigtigste problemstillinger og udfordringer, din virksomhed står overfor – både nu og på sigt. Det giver et klart billede af, hvilke kompetenceområder og perspektiver, bestyrelsen skal dække, for at kunne bidrage med reel værdi.

PERSONLIGHED
Faglighed er vigtig, men det er personlighed og samarbejdsevne også. En velfungerende bestyrelse er et stærkt team, hvor medlemmerne supplerer hinanden og skaber et trygt rum for åben dialog og konstruktiv sparring. Her spiller kemi, respekt og sociale kompetencer en afgørende rolle.

ANTAL
Der findes ikke et entydigt svar på, hvor mange medlemmer en bestyrelse bør have, men 4–6 personer, foruden formanden, er ofte et godt udgangspunkt. Det giver plads til forskellighed og bredde uden at gøre beslutningsprocesserne for tunge.

ERFARING
En god bestyrelse rummer både ledelseserfaring, relevant branchekendskab og gerne praktisk erfaring fra andet bestyrelsesarbejde. Den rette kombination af operationel og strategisk erfaring gør bestyrelsen bedre rustet til at støtte og udfordre virksomhedens ledelse.

DIVERSITET
Mangfoldighed i både køn, alder, etnicitet og baggrund styrker bestyrelsens perspektiver og beslutningsevne. En balanceret sammensætning med både yngre og ældre medlemmer, og med ligelig kønsfordeling, bidrager til mere nuancerede drøftelser og bedre beslutninger.

Opstart af bestyrelsen: Hvordan finder du de rette medlemmer?

Der er flere veje til at finde de rette profiler til din bestyrelse – og ofte er det en kombination, der giver det bedste resultat. Her får du et overblik over de mest oplagte muligheder:

SOCIALE MEDIER
Et opslag på sociale medier ( især LinkedIn) er en effektiv måde at finde potentielle bestyrelsesmedlemmer på. For at få succes kræver det, at du er skarp i din formulering: Hvilke kompetencer søger du? Hvad er formålet med bestyrelsen? Og hvad forventes af den kommende kandidat? Vær forberedt på, at et opslag kan give mange henvendelser, og sørg for at give alle ansøgere et ordentligt svar, også dem, du ikke går videre med.

NETVÆRK
Mange finder deres bestyrelsesmedlemmer gennem personlige og professionelle netværk, og det er der god grund til. Start med at spørge dine egne kontakter, men husk også at spørge, om de kender nogen, der kunne være relevante. Det udvider rækkevidden markant og åbner døre til profiler, du ikke selv har i dit netværk i dag.

KANDIDATBASER
Der findes flere online platforme med databaser over erfarne bestyrelses- og Advisory Board-kandidater. Her kan du søge målrettet efter profiler med netop de kompetencer, din virksomhed har brug for. Det kræver lidt tid og forberedelse, men er ofte en effektiv metode. Dog skal du være opmærksom på, at nogle platforme tager et mindre gebyr for adgang.

INVESTORER
Hvis du er i gang med at rejse kapital, vil potentielle investorer ofte stille krav om en plads i bestyrelsen. Det handler ikke kun om kontrol, men også om involvering: De ønsker at bidrage aktivt til virksomhedens vækst og værdi. Derfor kan investorer også være en kilde til både kapital og kompetente bestyrelsesmedlemmer.

HEADHUNTERE
Hvis du har brug for en meget specifik profil – fx med nichekompetencer eller særlige erfaringer, kan det være værd at overveje en professionel headhunter. De har adgang til et stort netværk og kan finde relevante kandidater, du ellers ikke ville nå ud til. Ulempen er dog prisen, det kan hurtigt blive en større investering.

Drift af bestyrelsen: Sådan skaber du struktur og værdi

Hvor ofte bør bestyrelsen mødes? Der findes ingen fast opskrift. Det afhænger helt af virksomhedens situation og behovet for sparring. Dog anbefales det, at bestyrelsen samles mindst 4–5 gange årligt for at sikre kontinuitet og fremdrift.

Her får du en række konkrete råd til at drive en effektiv og værdiskabende bestyrelse:

FORBEREDELSESDOKUMENTER
Minimum 1–2 uger før hvert møde bør alle bestyrelsesmedlemmer modtage en komplet dagsorden med tilhørende bilag, f.eks. referat fra sidste møde, ledelsesrapportering, regnskabstal, nøgletal og andre relevante dokumenter. God forberedelse sikrer bedre møder og mere kvalificeret sparring.

DAGSORDEN
Dagsordenen bør afspejle både driftsmæssige problemstillinger og langsigtede problemstillinger, der relaterer sig til virksomhedens udvikling. Under driften hører ledelsesrapportering og f.eks. regnskaber med status på omsætning og omkostninger. Derudover kan compliance, (IT) sikkerhed og eventuelle lovgivningsmæssige krav og problemstillinger også være på dagsordenen. En velformuleret dagsorden hjælper bestyrelsen med at holde fokus og sikre, at både daglig drift og fremtidig udvikling får opmærksomhed.

ÅRSHJUL
Et årshjul hjælper med at skabe overblik og struktur. Ved at planlægge bestyrelsens møder og fokusområder ud fra virksomhedens vigtigste begivenheder og deadlines hen over året, sikrer du, at bestyrelsen arbejder proaktivt og ikke reaktivt.

STRATEGIMØDER
Overvej at afsætte enkelte møder til udelukkende at fokusere på strategi og udvikling. Det giver mulighed for at gå i dybden med emner som vækst, markedsekspansion eller produktudvikling. Strategimøder er ofte længere og kan med fordel holdes uden for virksomhedens daglige rammer.

EVALUERING
Bestyrelsens arbejde bør løbende evalueres. Eksempelvis: Får virksomheden tilstrækkelig værdi ud af bestyrelsens indsats? Skaber møderne det ønskede output? En årlig intern evaluering – evt. anonym – kan give vigtig indsigt og styrke samarbejdet.

Honorering

Når det gælder honorering, findes der ikke ét korrekt niveau, men det er vigtigt at have noget at sammenligne med. I startups sker honorering ofte på én af følgende måder:

• Fast honorar: Et beskedent årligt beløb for deltagelse og forberedelse.
• Optioner eller warrants: En andel i virksomhedens fremtidige værdi, hvilket er særligt udbredt i startups med begrænset likviditet.

Vælg en løsning, der både matcher virksomhedens økonomi og anerkender det ansvar og den tid, et bestyrelsesmedlem bidrager med.